★護照(可接收電子護照)

(1)行程結束后至少還有6個月有效期;至少留有2頁空白簽證頁，不含備注頁;

(2)若換發過護照，提供舊護照原件;若遺失，提供中文遺失說明;

(3)護照須有中文簽名(不可用鉛筆);

(4)不接收6個月內有日本拒簽記錄的護照。

★照片

近3個月內的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照3張(照片背后用鉛筆寫姓名)。

★身份證(復印件)

身份證正反面復印件;

★戶口簿

提供戶口簿整本掃描件(從第一頁印到第一張空白頁)。如同行人在同一本戶口簿上，只需提供一套復印件。如是集體戶口，可以提供集體戶口頁或常駐人口信息登記表復印件或直至出發時仍在有效期內的戶籍證明原件。

★簽證申請表

下載并用A4紙正反面打印;用黑色水筆按照樣本手寫填寫，無需粘貼照片。本人在簽名欄處用黑色水筆中文簽名(與護照簽名一致)。

★中文在職證明

(1)使用抬頭信紙打印(抬頭包括公司名稱、地址、電話和傳真)，若無抬頭信紙，可自行編輯打印;

(2)中文在職證明請按模版提供，可以由法人代表或總經理或部門主管或人事主管本人簽名，并加蓋公司(公章)或(人力資源章)或(財務章)或(部門章)。

(3)如申請人本人是法人代表，請人事負責人或其他公司高管簽名;其他出行人不能為自己簽名，同行人也不可以互相簽名;

(4)除簽名外其他內容手寫無效，請勿標注類似“僅供簽證使用”字樣。

★單位證明復印件

(1)提供本人所在單位的《營業執照》或《事業代碼證》或《外商企業登記證》或《律師事務所執業許可證》或《醫療機構執業許可證》的復印件;

(2)企業單位需在復印件上加蓋公司公章，學校可蓋黨支部章，公安機關可蓋政治處章;

(3)如該證明沒有有效期或者不約定期限可接收;

(4)如該證明已過有效期，需一并提供相關機構出具的辦理延期證明的復印件。

★邀請方單位證明

以下5項材料都需日本邀請公司蓋章與負責人簽名。

(1)身元保證書原件，由企業做擔保時，保證人必須具有董事以上的資格;

(2)招聘理由書原件;

(3)滯在予定表原件;

(4)查證申請人名簿原件;

(5)邀請公司的企業簡介(法人登記簿眷本或公司概要說明書)。

★申請理由書(短期多次簽證)

曾獲得過日本商務簽證者才可申請多次，是否批準由領館決定。

★所屬單位批準證書復印件

僅限所屬單位為合資企業的情況下，需要提供單位批準證書復印件。

★拒簽理由書

如被日本領館拒簽過，提供拒簽理由書原件。